photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétaire Bâtiment (H/F) 06 - NICE (06000) Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI pour renforcer notre équipe basée à Nice. Vos missions principales : Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants Rédaction et mise en forme de courriers, devis, factures et documents administratifs Suivi administratif des chantiers : ouverture, mise à jour et archivage des dossiers Gestion des commandes de fournitures et du matériel Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité (notes de frais, bons de commande, pointages) Organisation de réunions, gestion des plannings et coordination des rendez-vous Interface entre les équipes de chantier, le bureau d'études, les clients et les sous-traitants Profil recherché : Expérience souhaitée dans le secrétariat, idéalement dans le secteur du bâtiment Bonne maîtrise des outils bureautiques Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle Contrat : CDI Lieu de travail : NICE Salaire : 1 700 € net mensuel

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeneuve-de-Berg, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre cabinet comptable, basé sur Villeneuve de Berg recherche un/une assistant(e) administratif(ve). La prise de poste se ferait mi-juillet pour 15 heures par semaine afin de pouvoir être autonome à partir du 18 août pour un contrat de 27 heures hebdomadaires réparties : lundi - mardi - jeudi - vendredi : 9h-12h et 13h30 -16h30 mercredi : 9h-12h Vos missions seront essentiellement : - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet - Organisation des plannings - Gestion de la boite mail principal du cabinet - Gestion du courrier entrant/sortant - Editions bilans et secrétariats juridiques - Création des nouveaux dossiers - Numérisation des documents comptables et suivi de la collecte des documents en vue des échéances TVA - Préparation des dossiers pour les déplacements - Préparation des courriers divers aux organismes - Editions et classement des plaquettes bilan - Suivi des rejets JEDECLARE - Relance des impayés cabinet - Suivi et commandes des stocks de fournitures Qualités essentielles pour le poste : - Sens de l'organisation - Aisance orale - Rigueur - Bonne orthographe - Maîtrise de l'outil[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour : - Le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 rue coulommière Un/Une secrétaire médicale À temps plein en CDD poste à pourvoir dès que possible jusqu' au 25 juillet 2025 inclus Présentation de la structure : Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Missions : Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes : Assurer la gestion du secrétariat L'accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles L'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs La gestion des rendez-vous Le suivi administratif des dossiers patients La réalisation de documents[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Quels défis enrichissants vous attendent en tant qu'Agent d'accueil (organisme social) (F/H) ? Rejoignez un organisme social dynamique où vous apporterez votre soutien essentiel en matière d'accueil et de gestion administrative. - Accueil physique et téléphonique des particuliers, en assurant un service chaleureux et professionnel - Traitement efficace et précis des dossiers des usagers - Réalisation de diverses tâches de secrétariat pour soutenir le bon fonctionnement de l'organisme Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 15/jours - Salaire: 12.02 euros/heure Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous êtes sensible à la relation client et vous avez le sens relationnel et commercial. Vos missions seront: Accueil physique et téléphonique (clients et fournisseurs). Conseils et orientation des clients. Tenue de l'espace client (rangement et propreté de l'espace) Identification des souhaits/besoins des clients Relais des informations et réclamations Gestion des courriers départ et arrivée Encaissement Suivi de la caisse et de l'enregistrement des encaissements. Activité de secrétariat (planning, frappe de documents, courrier, enregistrement de données, classement/archivage) Vous avez une excellente présentation et assurez un poste charnière au sein de l'entreprise. Prise de poste immédiate Travail du lundi au vendredi. CE et tickets restaurant

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Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

Vos missions principales sont : - Échanger et mettre en place la stratégie de LVL avec la Direction Générale en tenant compte des objectifs de l'association (CA, évolution de l'entreprise, ). - Comprendre les problématiques RH de l'association et proposer des solutions adaptées à la Direction Générale. - Faire valider l'ensemble des stratégies opérationnelles de LVL par la Direction Générale - Fixer des objectifs qui permettront de réaliser les différentes stratégies définies en amont. - Être le représentant de la Direction Générale sur l'ensemble des sujets - Conseiller la direction en matière de ressources humaines, de gestion comptable et financière, et assurer les tâches pouvant lui être déléguées dans les relations avec les partenaires et prestataires - Assurer l'interface entre les collaborateurs et la direction de la société en favorisant la communication interne. - Superviser le suivi administratif des salariés (congés, contrats, paie, formation, entrée ou sortie ) - Mobilier l'ensemble des compétences des collaborateurs afin de réaliser les objectifs fixés par la direction en termes de CA et d'évolution de la société. - Superviser et accompagner les[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

En tant que Secrétaire technique bureau d'études, vous aurez un rôle central dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre bureau d'études. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes projet et assurerez le suivi administratif, financier des activités tout en contribuant à nos démarches RSE et QVT. Vos responsabilités : - Réaliser le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations (e-mail, notes, etc.). - Assurer la gestion administrative des marchés publics : rédaction de documents, suivi des candidatures et des offres. - Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les rendez-vous. - Planifier, organiser et rédiger des comptes rendus de réunions. - Saisie des notes de frais. - Effectuer la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau. - Réaliser le suivi comptable (édition de factures, relances, règlements fournisseurs). - Mettre à jour des bases de données, dossiers techniques, et documents juridiques. - Travail sur le logiciel MENSURA (DAO) - formation possible au sein de l'entreprise. - Assurer une veille juridique et administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Trouville-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Auto-école recherche un(e) alternant(e) pour préparer un BTS Assistant de gestion PME-PMI (Vous serez libre de choisir l'établissement de formation). Vos missions : Gestion de planning , Accueil physique et téléphonique des clients Devis/ factures à produire Gestion du logiciel clients Gestion des encaissements Dossier des élèves Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac STMG ou Pro Secrétariat Administration Vous avez une bonne maitrise du Pack Office Parfaite maîtrise orale et écrite de la langue Française Facilités relationnelles : coordonner, échanger, communiquer et travail en équipe

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion financière, administrative, juridique et sociale de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront : Superviser la comptabilité générale et analytique (en lien avec le cabinet comptable ou le service interne) Élaborer les budgets prévisionnels, analyser les écarts et produire les reportings Gérer la trésorerie, les relations bancaires et les financements Suivre les contrats, les assurances, les déclarations fiscales et sociales Encadrer les fonctions administratives (secrétariat, RH, services généraux) Être garant(e) de la conformité réglementaire et contractuelle des opérations Rémunération selon expérience. Temps plein, possibilité d'un temps partiel Formation : Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac+4/5) Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire, dans le secteur du BTP serait iun plus Profil : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'analyse Bon relationnel et capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Porchaire, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez en qualité de secrétaire médical(e) dans un nouveau cabinet dentaire jeune et dynamique. Vous ferez partie d'une équipe composée déjà de deux chirurgiens-dentistes et deux assistantes dentaires. Polyvalent, vos missions sont à la fois administratives et relationnelles : - gestion du planning des rendez-vous, - accueil téléphonique - accueil des patients, - tenue des dossiers médicaux, - organisation de la bureautique du cabinet (secrétariat, fichiers, ...), - gestion des fournitures en lien avec les laboratoires, - suivi des dossiers des travaux prothétiques, - télétransmission des feuilles de soins, - suivi des dossiers médicaux avec les CPAM et les mutuelles, etc..... Rigueur, organisation, communication et ponctualité sont des qualités attractives et recherchées afin de compléter notre équipe. Poste à pourvoir rapidement à temps partiel (32h / semaine) Salaire à négocier en fonction de vos compétences + primes + mutuelle

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence d'AYTRE (17) recherche : Un(e) Conseiller(ère) Clientèle Grand Public En CDI, à temps partiel (20h00) jusqu'au 31/08/2025, au 1er septembre passage à temps plein où vous partagerez votre temps professionnel entre le poste de Conseiller(ère) et celui d'enseignant(e) de la conduite, ainsi vous vivrez toutes les facettes d'une auto-école, (Formation Titre Pro ECSR fiancée par l'entreprise) Il faut obligatoirement avoir plus de 3 ans de permis. Basé à AYTRE. Rémunération brute mensuelle d'embauche : 1158.64 €. + avantages liés à l'appartenance à un groupe (Mutuelle complémentaire, CE.) Date d'embauche : dès que possible. Description du poste : Vous serez chargé(e) de renseigner sur nos formations permis B (traditionnel, conduite accompagnée et conduite supervisée), Permis deux-roues (cyclo, moto), Permis remorques (B96 et BE) auprès des particuliers, des écoles, des entreprises du secteur et du suivi des élèves, de développer nos activités. Vous serez chargé(e) d'assurer en plus de la commercialisation des formations, les renseignements, les inscriptions, les contrats de formations, la planification des formations, les démarches ANTS, les factures et les encaissements. Vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet médical recherche un(e)e secrétaire médical(e) dans le cadre d'un remplacement suite à un arrêt maladie. Poste à pourvoir immédiatement, à raison de 30 heures par semaine. Missions principales : Accueillir les patients au cabinet et au téléphone Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda Gérer les dossiers patients Effectuer les encaissements et les feuilles de soins électroniques (carte Vitale) Installer les patients lors de leur arrivée Taper et rédiger les courriers médicaux Assurer un accueil chaleureux et professionnel Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat médical Bonne organisation, sérieux(se) et rigoureux(se) Excellente maîtrise du français à l'écrit, sans fautes Autonomie et sens du relationnel Informations complémentaires : Pas de télétravail, présence en cabinet obligatoire Horaires à définir, avec certains samedis matin travaillés Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations ou à envoyer votre CV.

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

*****Poste à pourvoir immédiatement ***** Vos missions seront : Saisie comptable sur EBP, travail de secrétariat Déclaration de TVA, My Silae, recyclage déchets Gestion banque, suivi règlements fournisseurs La connaissance du logiciel Opisto est un plus. Salaire et horaires à définir. Travail à temps complet ou temps partiel à négocier lors d'un entretien individuel.

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Archiac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Une Mairie proche de JONZAC offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et accueillant. Nous cherchons une personne motivée et passionnée par le service public, prête à contribuer à diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de notre commune. Vos missions principales : Affaires générales et citoyennes: Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers avec bienveillance Réaliser divers travaux de bureautique pour faciliter la gestion quotidienne Gérer le cimetière avec respect et organisation Assurer les fonctions d'état civil et la gestion de la population (incription électorale, recensement militaire, dossier d'aide sociale.) Suivre les dossiers d'urbanisme et l'élaboration du PLU en cours S'occuper des questions de voirie (arrêté de circulation, permission de voirie...) Finances: Préparer et suivre le budget avec diligence Administrer les dépenses et recettes de manière efficace Politiques publiques: Exécuter et suivre les procédures administratives et les décisions (convocations, délibérations, comptes rendus.) Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention avec rigueur Ressources humaines: Gérer les[...]

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences,150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud. Notre force: Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) à la team de l'agence de Dijon, notre futur(e) assistant(e) d'agence en CDD aura pour[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La CPAM des Côtes d'Armor recrute en CDD un Secrétaire Spécialisée (H/F) pour son Centre d'Examens de Santé (CES) à Saint Brieuc. Les missions : - Accueillir et prendre en charge les assurés bénéficiant d'un examen de santé (accueil physique et téléphonique) - Recueillir les informations complémentaires (ex : coordonnées médecin traitant, ouverture de droits- relais CPAM, .) - Enregistrer les éléments administratifs des demandes d'inscription dans l'applicatif informatique - Assurer la gestion administrative du recrutement des assurés - Gérer l'ouverture des droits et la saisie des demandes d'inscriptions - Assurer la gestion administrative du suivi EPS des Assurés - Assurer le contrôle et la transmission de la réalisation des examens - Assurer la promotion interne des services proposés aux assurés : MonEspaceSanté, Mission - Accompagnement Santé, offres en prévention. Profil recherché : vous bénéficiez d'une expérience probante dans la tenue d'un secrétariat et l'accueil du public, dans laquelle vous avez pu démontrer des qualités d'organisation et d'optimisation. Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'écoute, et d'une bonne capacité de synthèse et d'analyse. Doté(e)[...]

photo Chargé / Chargée de projet en éducation pour la santé

Chargé / Chargée de projet en éducation pour la santé

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Promotion Santé Nouvelle Aquitaine recherche pour son antenne de la Creuse, un.e chargé.e de documentation et de projets en promotion de la santé, en CDI, à temps complet. Activités principales Appui méthodologique aux porteurs de projets et conduite de projets sur un territoire (0.45 ETP) Appui méthodologique aux porteurs de projets - Ecouter et analyser la demande reçue, informer sur les apports possibles de l'appui méthodologique, - Définir de façon concertée des objectifs de la prestation d'appui méthodologique, - Appuyer le montage du projet et aider à la préparation des réponses aux appels à projet, - Accompagner un projet dans sa durée (diagnostic, mise en œuvre d'actions, évaluation), Réalisation de projets - Réaliser un diagnostic des besoins et des ressources et définir les objectifs du projet, - Concevoir les modalités de mise en œuvre et d'évaluation, - Effectuer le montage des dossiers techniques et financiers et rédiger et présenter des projets, - Coordonner des actions et des partenaires du projet, animer ou co-animer des groupes, Coordination de partenariats et développement de réseaux - Coordonner et animer des partenariats externes et internes pour[...]

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Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier Paul Nappez de Morteau recrute un coordinateur des soins, titulaire du grade de cadre supérieur de santé, ou cadre de santé diplômé justifiant d'une expérience significative en établissement de soins et en management d'équipes soignantes. Le recrutement est possible par mutation (agent titulaire de la fonction publique hospitalière) ou par voie contractuelle. Poste à pourvoir au 1er décembre 2025. Les missions principales sont les suivantes : - Management des équipes d'encadrement soignant, médico-techniques, et des secrétariats médicaux. Responsabilité des professionnels soignants (environ 180ETP). - Veille à la qualité, la continuité et la sécurité des soins, et à l'efficience du parcours patient - Élaboration, mise en application et suivi des volets soignants et médico-soignants du projet d'établissement - Présidence de la CSIRMT, participation au Directoire, à la CME et au CSE. Pilotage et conduite de projets transversaux et stratégiques. - Contribution à la politique d'amélioration continue de la qualité des soins, de gestion et de prévention des risques. - Adaptation des ressources humaines et matérielles en équilibre avec les besoins des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Évreux, 27, Eure, Normandie

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur secrétaire service sylviculture H/F en CDI pour notre Agence Normandie Ile de France Eure et Loir. Le poste est basé à Evreux (27). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative d'agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives du service sylviculture. Vous aurez en charge diverses tâches administratives rattachées à l'agence ou à d'autres services. - Suppléer les responsables productions dans le suivi des UG (Établissement devis, courrier accompagnement, déclaration de chantiers, compte rendu d'activité (CRA).) ; - Constituer et suivre les dossiers relatifs aux aides à l'investissement ; - Créer des lots de plants à réception des bons de livraisons et réaliser des factures et contrôle ; - Assurer le rôle d'interfaces[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Le cabinet Conseil recrutement de L'Eure recherche pour son client un Responsable du Service Technique (H/F) -Manager et accompagner une équipe pluridisciplinaire (techniciens, secrétariat technique.) -Coordonner les activités techniques : états des lieux, réclamations, suivi des interventions -Définir les objectifs du service en lien avec ceux de l'agence -Assurer la conformité réglementaire et la veille technique -Suivre les marchés et prestataires, garantir la qualité des prestations -Construire et gérer les budgets de votre périmètre -Assurer un reporting régulier de l'activité Profil recherché -Formation Bac 3 ou équivalent par l'expérience -Expérience managériale confirmée, idéalement dans l'habitat social -Connaissance du fonctionnement des bailleurs sociaux appréciée -Sens du service, diplomatie, rigueur, réactivité et adaptabilité Compétences et savoir-faire attendus -Leadership affirmé et capacité à fédérer -Esprit d'analyse, sens des priorités et prise de décision -Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - ULIS NG serait un plus -Solides compétences techniques en bâtiment TCE -Capacité à gérer un projet, un budget, et à représenter[...]

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Secrétaire

Emploi

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

La résidence Avel Genwerzh Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et trouver une satisfaction personnelle ? Nous recrutons des professionnels soucieux de contribuer au bien-être de personnes en situation de fragilité. La résidence est une structure récente, inaugurée en 2021, dans un bâtiment spacieux et lumineux, constitué de plusieurs unités autour de notre « place du village ». Nous accueillons 108 résidents âgés d'au moins 60 ans présentant des troubles cognitifs et nous sommes reconnus pour la qualité de notre accueil. Nous cherchons à consolider notre fonctionnement et, collectivement, nous nous efforçons d'améliorer nos pratiques au profit de nos résidents. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire d'accueil. Le poste A quoi ressemble une journée de travail à l'accueil de la résidence ? Vous accueillez, renseignez, orientez les visiteurs et les interlocuteurs des appels téléphoniques. Par vos actions, vous contribuez aux bonnes conditions d'accueil des résidents, familles et professionnels. Vous tenez à jour le dossier administratif des résidents, distribuez le courrier, prenez les rendez-vous des résidents auprès[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plonéour-Lanvern, 29, Finistère, Bretagne

Intégré(e) à l'équipe « accueil et services à la population » comprenant 5 personnes, au sein des services administratifs municipaux, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité du Directeur Général des Services et dans le cadre d'un CDD renouvelable à pouvoir au plus vite : 1) Gestion de la liste électorale et du Répertoire Unique : - organisation & suivi des scrutins, - inscriptions, radiations, modifications, - préparation et suivi de la commission de contrôle, - organisation administrative et matérielle des élections. 2) Suivi et recensement de la population : - suivi administratif, relations avec l'INSEE, - organisation du recensement. 3) Suivi des affaires foncières et rurales : - élaboration de la liste de jurés d'assises, - mise à jour annuelle du fichier usager du service « ordures ménagères » en lien avec la CCHPB. 4) Renfort au service urbanisme : - accueil et information du public, - délivrance et réception des dossiers d'urbanisme, examen de la complétude des dossiers, - préparation des avis préalables à l'instruction, - préparation et transmission des arrêtés et autorisations d'urbanisme et de voirie, - préparation et suivi des notifications[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

As DOMICILE recherche un(e) secrétaire pour son SSIAD (Soins de Service Infirmiers A Domicile) de LANDIVISIAU Vos missions principales - Assurer la gestion quotidienne des tâches de secrétariat du service SSIAD (activité administrative et saisie informatique) : - Saisir les entrées et sorties des patients - Contrôler les heures de télégestion - Saisir des statistiques - Saisir dans les logiciels métiers les actes médicaux. - Accueil physique Qualités professionnelles attendues Sens de l'organisation, qualités relationnelles, autonomie, capacité d'adaptation. Profil recherché - Bac / Bac professionnel requis - Titre de secrétaire médicale - Permis B + véhicule obligatoire - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Modalités du poste - CDD - Temps de travail 130h/mensuel jusqu'au 31/12/2025 - Mobilité sur les antennes (Morlaix/Saint-Pol-de-Léon) - Filière support employé - Degré 2 - Salaire fixé selon la convention applicable au sein de la structure : selon votre expérience dans la branche et dans le métier + diplôme

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Prise de poste : septembre 2025 MISSIONS PRINCIPALES : 1- Accueil et relation client - Accueillir les clients physiquement et par téléphone - Identifier les besoins et planifier les rendez-vous - Informer les clients sur les prestations, délais et tarifs 2-Gestion administrative - Rédiger les devis, factures, bons de commande - Suivre les paiements et relancer les impayés - Gérer les dossiers clients (réparations, historique, garanties) 3- Organisation du planning - Planifier les interventions des mécaniciens - Assurer la coordination entre l'atelier et la réception - Suivre les livraisons de pièces et les délais fournisseurs 4-Tâches bureautiques - Classement, archivage, courrier - Saisie informatique des données (via logiciel de gestion automobile) - Tenue de tableaux de bord (suivi d'activité, chiffre d'affaires, etc.) COMPÉTENCES REQUISES : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Bonne expression orale et écrite Sens de l'organisation et des priorités Discrétion et sens du service client Notions de comptabilité de base appréciées Connaissance du secteur automobile FORMATION / EXPÉRIENCE : Bac professionnel secrétariat / gestion-administration[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de direction

Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Conseil Départemental du Finistère recrute un/e chauffeur/e au Secrétariat général à l'unité des moyens administratifs de l'Exécutif. Il assurera la représentation du Département. Les missions : - Assurer le transport des élus départementaux - Conduite du Président et des Vice-Présidents sur différents sites départementaux, régionaux ou nationaux - S'assurer des rester joignable en toute circonstance - Nécessité de s'organiser, en lien avec ses collègues, lors de la pose des congés, RTT ou récupérations, afin de maintenir une continuité de service public - Déterminer un itinéraire en fonction des délais et des particularités du trafic - Maîtrise des outils de navigation tels que GPS, lecture d'un plan - Anticipation des parcours et des différentes situations (changement d'itinéraires imprévus, embouteillages.) - Surveillance quotidienne de l'état et de la propreté du véhicule - Assurer le nettoyage régulier intérieur (dont l'aération) comme extérieur du véhicule - Gérer le cas échéant le suivi des réparations du véhicule - Assurer la bonne tenue des documents de bord - Veille au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rieux-Volvestre, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) agent administratif (ve) dans le cadre d'un remplacement d'un agent en disponibilité (12 mois renouvelable). Vous êtes expérimenté (e), polyvalent (e) et avez une connaissance du secteur public ? Vos missions seront celles-ci : Gestion Administrative et Comptable : Réalisation de mandats, titres et tableaux Excel Déclarations via des portails électroniques Plongez dans un univers où la précision et l'efficacité sont au cœur de chaque action. Suivi et Relances avec nos Partenaires : Interactions avec la Trésorerie, les départements, les usagers, les représentants légaux et les organismes sociaux Développez des relations solides et contribuez activement à renforcer nos partenariats. Suivi de l'Activité : Gestion au sein du Foyer d'hébergement et SAMSAH Participez à une mission profondément humaine de soutien et d'accompagnement. Gestion des Absences et Traitement des Visites Médicales : Pour le Personnel et les Usagers Assurez la continuité et le bien-être du personnel au travers de procédures bien maîtrisées. Suivi et Pointage des Mutuelles des Usagers : Garantissez un accès à une couverture santé optimisée. Traitement de la Paie des Travailleurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Samatan, 32, Gers, Occitanie

Notre entreprise recrute en alternance pour deux ans un/une Secrétaire administratif / Secrétaire administrative. Vous souhaitez réaliser un cursus scolaire en Bac pro Métiers du Commerce et de la Vente et le Bac pro Gestion Administration ou tout autre diplôme en lien avec le commerce, le secrétariat. Vous partagez votre temps entre l'entreprise et l'école.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Prêt(e) à enrichir votre carrière en tant que Secrétaire médical(e) au sein d'un cabinet de radiologie ? Rejoignez un établissement dynamique pour garantir un fonctionnement administratif fluide et efficace au sein d'un cabinet de radiologie. - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et efficacité - Gérer les rendez-vous et planifier les examens médicaux en coordination avec l'équipe - Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers médicaux des patients - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'informations avec professionnalisme - Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour optimiser le parcours patient et la qualité des services fournis Découvrez ce package attractif : - Contrat: CDD - Salaire: à partir de 11.88 euros / heure (à définir) - Description du profil : Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre un cabinet de radiologie dynamique. - Expérience d'un an minimum en secrétariat médical exigée - Maîtrise des logiciels de gestion de dossiers médicaux indispensable - Excellentes compétences en communication et sens de l'organisation aigu - Diplôme d'État de Secrétaire Médical(e)[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le lycée Montesquieu de Libourne est un établissement d'enseignement composé d'un lycée général et technologique ainsi que d'une Unité de Formation par Apprentissage. L'établissement, situé en centre-ville de Libourne, accueille annuellement 480 élèves. Il s'agit d'un établissement catholique d'enseignement sous tutelle diocésaine. Il est aujourd'hui à la recherche d'un secrétaire pédagogique (H/F) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Le poste est à pourvoir à temps complet, à compter du 23 juin 2025 et ce, jusqu'au 19 décembre 2025. Vos missions En lien avec la communauté éducative, vous serez chargé(e) d'assurer : - L'accueil physique et téléphonique des familles, élèves, enseignants et intervenants extérieurs - La saisie et la mise en forme de documents (courriers, tableaux, etc.) - Les relations avec les familles (inscriptions, complétude de dossiers, prise de rendez-vous, renseignements, etc.) - La mise à jour régulière de la base élèves - La gestion des cartes de self - Le classement et la distribution du courrier - La gestion des réseaux sociaux de l'établissement (Instagram, Facebook) et aussi publication d'articles sur le site internet en lien avec la[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour nos entreprises partenaires en gironde (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 09/2025) Vous serez 1 semaine par mois en formation à Bruges (33) et le reste du temps en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients il-elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression[...]

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Secrétaire technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud... Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine dans notre centre technique national sur Bruges,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Villeneuve-lès-Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, notre carrosserie est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. Du lundi au vendredi de 8h-12h / 14h-18h. Vos taches et missions: SECRETARIAT Accueil téléphonique Accueil clientèle Gestion Planning et prise de rdv Gestion véhicule de prêt Réalisation des expertises a distance COMMERCIAL(E) commande de pièce recherche prix et disponibilité des pièces Gestion des dossiers sinistres en lien avec les compagnies d'assurance COMPTABLE Facturation client/assurance Suivi des encaissements Relance client Lien avec le cabinet comptable (préparation et envoie des documents comptables et RH) Profil recherché: Autonome Organisé(e) Polyvalent(e) Consciencieux(se) Dynamique Aimant le contact avec la clientèle Le plus : maitrise des logiciels automobile, DARVA, Phototel, Lacour... Déplacements ponctuels.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie. Notre client, entreprise du secteur du bâtiment, recherche son secrétaire H/F pour un remplacement de congés. Lieu : Vendargues Horaires : 8h/12h - 14h/17h Type de contrat : Intérim Durée : du 07/07/2025 au 01/08/2025 Rémunération : 12€ brut de l'heure Avantages : Tickets restaurant 12€50 VOS MISSIONS : Au sein de l'open space, vous serez en étroite collaboration avec 3 conducteurs de travaux ainsi que le directeur. Vos missions seront les suivantes : Standard téléphonique Accueil physique Traitement du courrier Rédaction de documents Traitement des mails Vérification des devis du directeur (sous totaux, formules, infos client) De formation en secrétariat / administratif / gestion, vous disposez d'une première d'expérience sur un poste similaire. Une expérience en bâtiment serait un plus ! Vous maîtrisez le pack office et avez de réelles capacités rédactionnelles ? Outre votre savoir-faire, vous êtes reconnu(e) pour[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LE GOELAND recrute pour son Service D'hébergement d'Urgence, rattaché au Pôle Accueil Prévention Social Un (e) Travailleur (euse) Social (e) Missions Dans le cadre de son dispositif de veille sociale et d'hébergement d'urgence, sous l'autorité du Directeur et du Chef de service du pôle, vous êtes notamment chargé(e) des activités d'accueil, d'évaluation, d'information, d'orientation des personnes en grande difficulté sociale. Vous êtes également amené à soutenir la gestion de la vie quotidienne et l'insertion sociale et professionnelle des personnes hébergées, animer des ateliers collectifs, tout en vous impliquant dans un travail pluri professionnel coopératif et partenarial. Enfin vous contribuez à l'actualisation en continu de l'offre de service. Profil Diplôme niveau III en travail social exigé (ES, AS.). Première expérience attendue dans le secteur de l'inclusion sociale. Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les partenaires. Capacités d'écoute / compétences en accompagnement. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Connaissances des outils de bureautique. Conditions - Lieu d'intervention : Saint Malo et territoire de Saint[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI temps partiel. Le poste à temps partagé est à pourvoir rapidement. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l'association adhérente, l'assistant-e comptable & administratif-ive est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Il/Elle assure : - La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, le suivi des adhésions et des cotisations, la préparation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage.) - Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement des factures et relances, saisie comptable, aide à[...]

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Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de notre centre d'orthopédie de Rennes et sous la responsabilité du Directeur, vous prenez en charge les missions suivantes : - Vous assurez des tâches de back office, - Vous réalisez l'enregistrement, la facturation et le suivi des dossiers patients (en cours, livrés non facturés, relances, prescription manquantes), - Vous êtes en relation avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Vous préparez les réassorts et suivez les indicateurs. Idéalement titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion et le traitement des données administratives, de préférence acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance du logiciel G5 ORTHOPMUST serait un plus. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps partiel 24h00 par semaine et avantages complémentaires (tickets restaurants, mutuelle...). Rémunération selon le profil.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

HOTEL 3 étoiles marque Accor centre ville de Rennes - 90 chambres - recherche réceptionniste. Vos missions : - Accueil du client (importance présentation, élocution). - Facturation et contrôle permanent de la caisse - Suivi des réservations quotidiennes et de la gestion des plannings - Travaux de secrétariat divers (devis, pro-forma, confirmation de réservations.) - Suivi des débiteurs divers (check-out clients). Nous travaillons avec le logiciel FOLS, une connaissance de celui-ci est un plus. Vous travaillerez sur différents créneaux, soit : - 7h00 - 15h30 - 13h15 - 21h45 - 15h00 - 23h30 Profil recherché : - formation hôtellerie impérative - autonomie - sens du service client - proactivité et réactivité Formation au démarrage du poste - doublon Poste à pourvoir dès que possible

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Chargé(e) de mission développement durable

Emploi Economie - Finances

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La DDTM 35 compte 6 services. Le service usages, espaces et environnement marin participe au développement durable des activités maritimes. Il est composé de 3 pôles : cultures marines, plaisance et domaine public maritime. Le pôle cultures marines est composé de 3 agents. Il autorise et contrôle les activités de cultures marines sur le domaine public maritime, avec des missions terrain (horaires de marées) et administratives. Le chargé de mission est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de pôle. Il intervient en appui du pôle en période estivale, pour traiter les déclarations de production des concessionnaires conchylicoles : En application du code rural, il sollicitera les concessionnaires conchylicoles pour recueillir leurs déclarations de production annuelles, s'assurera de leur complétude et procèdera à leur enregistrement sur tableur. Il participera également aux missions de terrain avec les agents du pôle, pour vérifier l'implantation et la tenue des concessions. Le code rural impose aux conchyliculteurs de déclarer annuellement les données de production de leurs parcelles avant le 31 juillet de l'année N, pour la production de l"année précédente. Au[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Chichilianne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Assurer l'accueil téléphonique et informatique Réception, écoute, analyse des demandes Informations, orientations Réponses aux différentes demandes Assurer l'accueil physique Accueil du public Renseignements sur les différentes structures touristiques Renseignements sur les sentiers de randonnées, Réserve des Hauts Plateaux, le Parc Naturel Régional du Vercors.que vous connaissez obligatoirement. Communication Mise en lien avec le secrétariat de la mairie pour le site de la commune Mises à jour sur les sites web des partenaires Relations partenariales avec les acteurs du Territoire (hébergeurs, commerçants locaux, bergers.) APTITUDES PERSONNELLES ATTENDUES Engagement et qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité d'adaptation et d'autonomie Très bonne connaissance du terrain Connaissances des différents acteurs (bergers, P.N.R.V, commune.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Faire suivre les mails aux services concernés - Assurer la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques - Rédiger et traiter les relevés de courtage, factures ainsi que les fixations des prix des contrats - Maintenir le suivi des différents tableaux de reporting et des congés - Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des tableaux et d'autres documents nécessaires - Avoir un anglais correct à l'écrit et l'oral CDD de 6 mois renouvelable. Idéalement, travail du lundi au vendredi de 8h15 à 12h15 (possibilité d'affiner avec l'entreprise les jours et horaires de travail ). Justifier d'une expérience significative et riche en secrétariat polyvalent afin d'être opérationnel(le) le plus vite possible.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Moirans-en-Montagne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des carrières : - Gestion et rédaction des contrats (titulaire, contractuel droit public et droit privé) et des arrêtés, - Suivi des carrières en lien avec le centre de gestion du Jura (avancement, reclassement, régime indemnitaire, retraite...). Gestion des payes : - Préparation et saisie des éléments variables de paye, - Gestion des prestations sociales, - Elaboration de la déclaration sociale nominative (DSN), - Gestion médecin du travail, congés, accidents du travail En lien avec le service ressources humaines Terre d'Emeraude communauté - Elaboration du Rapport Social Unique (RSU) - Déclaration annuelle (FIPHFP, FNC et ATIACL) Facturation : - Gestion de la procédure Aide sociale en relation avec le Conseil Départemental et le Trésor Public, - Gestion de la facturation mensuelle de l'hébergement (suivi des entrées, sorties, hospitalisations, prestations APA, APL, repas.) Secrétariat : - Gestion administrative courante : téléphone, courrier, accueil, archivage... Profil recherché - Connaissance de la fonction publique territoriale - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en Ehpad ou secteur Médico-Social - Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute pour son siège social situé à Lons le Saunier une STANDARDISTE-SECRÉTAIRE (H/F) dans le cadre de la centralisation des appels téléphoniques provenant à la fois du Jura et de la Saône-et Loire mais aussi du Pacte Territorial FRANCE RENOV' JURA. Les missions sont les suivantes : * Assurer l'accueil téléphonique (90%) : réceptionner et identifier les appels entrants et orienter vers la personne ou le service concerné. À défaut, prendre les messages et les transmettre * Assurer l'accueil physique * Gérer l'affranchissement du courrier Accessoirement : * Réaliser des tâches de saisie informatique * Effectuer diverses tâches administratives : courriers, mises sous pli. CDD de 6 mois à temps plein de 35h hebdomadaires avec des horaires de bureau du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. L'accueil physique et l'affranchissement du courrier devront être assurés en l'absence de la standardiste en poste, avec laquelle il convient de travailler en binôme. URGENT : à pourvoir au plus vite. Profil et qualités requises : * Formation : Bac+2 en secrétariat-gestion (une expérience sur un poste similaire serait un plus) * Maîtrise indispensable[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chauvigny-du-Perche, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la direction du Maire de la commune, vos missions principales seront les suivantes: - Secrétariat et gestion administrative: Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard - Tenue de l'Agence Postale Communale - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Exécution et suivi des procédures et décisions des dossiers - Préparation et contrôle des dossiers (subventions, rapport, notes diverses . - Suivi des signatures et contrôle de légalité Comptabilité - budget - gestion financière - Exécution et suivi des procédures budgétaire et comptable (mandatements et encaissements.) suivi des délibérations, conventions, arrêtés . - Gestion des paies - Gestion des stocks - Gestion des assurances, des contrats et des marchés Tenir le registre d'état civil à jour (Naissance, mariage, décès .) Recensement militaire des jeunes administrés Tenir à jour le fichier électoral Gérer l'urbanisme Gérer le cimetière communal Préparation des séances du Conseil Municipal, les décisions . Connaître l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Connaître les documents et la réglementation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villetrun, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Comment faire de notre humanité sa meilleure chance d'avenir ? Si cette question vous anime autant que nous, rejoignez-nous au sein d'une TPE qui fait du questionnement une réponse aux enjeux de demain auprès d'un public premium et exigeant sur son développement tant professionnel que personnel. Notre entreprise développe et commercialise la Questiologie - une discipline innovante visant à « poser la bonne question au bon moment » - et la dispense au travers de formations et conférences. Nos clients, principalement des équipes de hauts dirigeants (Codir, ComEX), des commerciaux et des fonctions support (RH, Audit, ...) nous sollicitent sur des enjeux aussi spécifiques que complexes. Nous recrutons un(e) assistant de direction en 100% présentiel pour l'ensemble de la gestion administrative de l'activité et pour contribuer à la structuration de l'entreprise et au bon déroulement de ses projets. Vos Missions Au service d'une TPE familiale et innovante, vos fonctions seront la combinaison de celles d'un.e office manager, d'un.e assistante de direction et d'un.e chef.fe de projet. Votre défi sera de sécuriser le fonctionnement du back office et la concrétisation de projets[...]

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Psychologue

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Psychologue et gérante d'un centre paramédical dans l'hypercentre de Blois, je suis à la recherche d'un/e collaborateur/trice pour assurer les nouveaux suivis que je ne peux pas prendre en charge. La patientèle est principalement constituée d'enfants et adolescents. Une formation en développement de l'enfant, de l'adolescent est un réel atout. L'équipe du centre est pluridisciplinaire : ergothérapeute, psychologues, orthoptiste, sophrologue, infirmières ce qui permet une prise en charge en partenariat et de riches échanges en équipe. Je propose un contrat de collaboration à temps plein ou partiel avec une rétrocession. Je fournis le bureau, le matériel ainsi que le logiciel de secrétariat en ligne/facturation/comptabilité. Au plaisir de vous rencontrer,

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Paulhaguet, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un emploi proche de chez vous et au plus près des besoins de la personne accompagnée ? Alors rejoignez l'ADMR, premier réseau français de proximité. Nos équipes (salariés + bénévoles) s'engagent autour des valeurs qui nous identifient : la proximité, la solidarité, l'universalité, le Respect et la réciprocité. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administratives des dossiers des usagers - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC exigée - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Sens du contact, de la relation d'aide - Maitrise de l'informatique Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Discrétion CONDITIONS : - CDD d'une durée de 4 mois à pourvoir rapidement - Temps partiel : mi-temps 17,50 h/semaine - Taux horaire : 13,08 € brut+ possibilité d'éléments complémentaires de rémunération - Poste basé à PAULHAGUET Merci d'adresser les candidatures[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité du/de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD 15 jours renouvelable Poste[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale - F/H pour rejoindre notre équipe située à Nantes. Vos missions seront articulées entre une partie de standard téléphonique, une partie de secrétariat médical et le remplacement ponctuel des secrétaires de la société. Vous serez donc amené(e) à faire les tâches suivantes : - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Accueil physique et assistance des patients, - Informations aux patients sur les démarches administratives à accomplir, - Gestion des rendez-vous et des urgences, - Constitution et gestion des dossiers patients, - Encaissements des honoraires médicaux, - Suivi, classement et archivages des dossiers, des feuilles de soins (télétransmission) et des ordonnances, - Rédaction, dactylographie et envoi des courriers, - Travail en collaboration avec les orthoptistes et les ophtalmologistes. Vous avez un excellent relationnel, organisé(e), rigoureux (se), dynamique et aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et une orthographe correcte. Vous avez une formation de secrétaire médicale et idéalement une première expérience en ophtalmologie. Poste à pourvoir au 7 allée des Tanneurs à Nantes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pour un cabinet de médecine générale de 13 médecins Vous travaillez avec 3 assistantes médicales à plein temps en poste Vos missions: - tenue du standard (appels entrants et sortants) - gestion des RDV - gestion des commandes - gestion des patients précaires - gestion des règlements et des remboursements - classement et archivage des documents Votre profil - Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente. - Connaissance des procédures administratives. - Maîtrise des logiciels de gestion d'un cabinet médical. ( médistory, doctolib ) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Excellentes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe. - Respect des normes d'hygiène, de confidentialité et de sécurité dans un environnement médical. Amplitude horaire de 8h30 à 19h et vous travaillez un samedi par mois. Poste à pourvoir en juillet 2025

Ressources supplémentaires